OCR 與可搜尋 PDF

掃描件、拍照件和圖片型 PDF 雖然能被人眼閱讀，但無法被搜尋、複製或導入知識庫。PDFValid 準文 提供可選 OCR 能力，幫助客戶把這類文件轉換為真正可用的數字化資產。

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什麼是可搜尋 PDF

可搜尋 PDF 通常指「雙層 PDF」：

• 上層：保留原始掃描圖像，確保視覺原貌不變
• 下層：疊加透明文字層，支持搜尋、複製、選中和提取

這樣既能滿足人工查閱需求，也能被搜尋引擎、檔案系統和大模型讀取。

輸出形態

根據下游系統需求，OCR 結果可輸出為多種形式：

形態	適用場景
雙層 PDF	檔案系統、人工查閱、合規歸檔
純文本	搜尋引擎、全文檢索、關鍵詞分析
Markdown / JSON	大模型輸入、資訊抽取、知識庫構建
Excel / CSV	表格數據、財務/發票系統對接

典型應用場景

• 檔案館：歷史掃描檔案數字化後支持全文檢索
• 金融/保險：掃描合約、保單接入 ECM/DMS 並可搜尋
• 醫藥：掃描首營資料進入質量管理系統
• 企業知識庫：掃描文件向量化入庫，支持智能問答

與標準化流水線結合

OCR 作為可選模組，可與 A4 轉換、顏色修復、完整性校驗等能力一起運行：

• 先標準化頁面尺寸與顏色
• 再對掃描件進行 OCR
• 最終輸出可搜尋 PDF 與統一處理報告

如需了解 OCR 模組的授權與部署方式，請聯絡商務團隊。