對接內部系統指南

PDFValid 準文 採用「命令行優先」設計，提供多種輸入輸出方式，便於與企業現有系統、工作流和 AI 應用打通。

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集成方式概覽

方式	適用場景	說明
CLI 命令行	腳本、CI/CD、RPA、定時任務	通過 pdf-toolkit 命令觸發掃描、處理、導出
Excel 清單	批量任務管理	通過 Excel 導入待處理文件清單，處理後再回寫結果
本地目錄	掃描服務中心、文件伺服器	直接監聽或批量處理某個目錄下的 PDF
SQLite / Excel 報告	內部系統讀取	處理結果寫入數據庫或 Excel，供 ECM/DMS/BI 系統消費
HTML 報告	人工覆核、審計展示	生成可視化報告，便於質檢與合規檢查

常見對接系統

1. ECM / DMS（企業內容 / 文件管理系統）

• PDFValid 準文 將文件標準化後，輸出統一命名、統一目錄結構的結果。
• 通過 Excel 或 SQLite 報告回寫文件 ID、處理狀態、異常類型，便於 ECM/DMS 做歸檔分類與版本管理。

2. RPA（機械人流程自動化）

• RPA 機械人可定時調用 pdf-toolkit run 或 pdf-toolkit process。
• 處理完成後讀取 Excel 報告，自動將正常文件與待修復文件分發到不同目錄或流程節點。

3. 檔案管理系統

• 將歷史保單、合約、檔案目錄批量導入 PDFValid 準文。
• 輸出 A4 標準化、顏色修復、可搜尋的 PDF，並生成逐頁審計明細，滿足檔案長期保存與監管檢查要求。

4. 知識庫 / 大模型平台

• 標準化後的 PDF 頁面統一、顏色正常、文字可選，降低大模型解析噪音。
• 配合 OCR 能力，掃描件也能生成可搜尋、可複製文字層的 PDF，方便向量化入庫與智能問答。

5. 藥監 / 審計平台

• 生成逐頁處理明細 Excel，包含每頁顏色空間、修復記錄、完整性校驗結果。
• 可直接作為藥監檢查、內部審計、合規自查的交付物。

典型調用示例

# 掃描 + 處理 + 導出 Excel 報告
pdf-toolkit run --export-excel result.xlsx

# 僅處理本地目錄
pdf-toolkit process -i ./pdfs/ -o ./output/

# 導出報告供內部系統讀取
pdf-toolkit export -o report.xlsx

定制集成

如果企業內部系統有特殊的接口協議、目錄結構、欄位映射或審批流程，可選購定制版服務，由 PDFValid 準文 技術團隊提供專屬對接開發與技術支援。