对接内部系统指南

PDFValid 准文 采用“命令行优先”设计，提供多种输入输出方式，便于与企业现有系统、工作流和 AI 应用打通。

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集成方式概览

方式	适用场景	说明
CLI 命令行	脚本、CI/CD、RPA、定时任务	通过 pdf-toolkit 命令触发扫描、处理、导出
Excel 清单	批量任务管理	通过 Excel 导入待处理文件清单，处理后再回写结果
本地目录	扫描服务中心、文件服务器	直接监听或批量处理某个目录下的 PDF
SQLite / Excel 报告	内部系统读取	处理结果写入数据库或 Excel，供 ECM/DMS/BI 系统消费
HTML 报告	人工复核、审计展示	生成可视化报告，便于质检与合规检查

常见对接系统

1. ECM / DMS（企业内容 / 文档管理系统）

• PDFValid 准文 将文件标准化后，输出统一命名、统一目录结构的结果。
• 通过 Excel 或 SQLite 报告回写文件 ID、处理状态、异常类型，便于 ECM/DMS 做归档分类与版本管理。

2. RPA（机器人流程自动化）

• RPA 机器人可定时调用 pdf-toolkit run 或 pdf-toolkit process。
• 处理完成后读取 Excel 报告，自动将正常文件与待修复文件分发到不同目录或流程节点。

3. 档案管理系统

• 将历史保单、合同、档案目录批量导入 PDFValid 准文。
• 输出 A4 标准化、颜色修复、可搜索的 PDF，并生成逐页审计明细，满足档案长期保存与监管检查要求。

4. 知识库 / 大模型平台

• 标准化后的 PDF 页面统一、颜色正常、文字可选，降低大模型解析噪音。
• 配合 OCR 能力，扫描件也能生成可搜索、可复制文字层的 PDF，方便向量化入库与智能问答。

5. 药监 / 审计平台

• 生成逐页处理明细 Excel，包含每页颜色空间、修复记录、完整性校验结果。
• 可直接作为药监检查、内部审计、合规自查的交付物。

典型调用示例

# 扫描 + 处理 + 导出 Excel 报告
pdf-toolkit run --export-excel result.xlsx

# 仅处理本地目录
pdf-toolkit process -i ./pdfs/ -o ./output/

# 导出报告供内部系统读取
pdf-toolkit export -o report.xlsx

定制集成

如果企业内部系统有特殊的接口协议、目录结构、字段映射或审批流程，可选购定制版服务，由 PDFValid 准文 技术团队提供专属对接开发与技术支持。