公文/标书规范化方案
PDFValid 准文 将原始 PDF 一键转换为符合公文/标书交付规范的标准化文件,覆盖 A4 标准化、页面旋转校正、元数据统一、水印、电子章与密码加密全链路。
适用场景
- 政府机关:红头文件、请示报告、招投标材料归档前的版式与权限标准化。
- 国有企业:合同、标书、成果交付物的统一版式与安全分发。
- 招标代理机构:批量生成格式一致、带水印与印章的投标资料包。
- 设计院/研究院:成果文件标准化后提交业主或主管部门。
- 扫描服务中心:替客户批量预处理扫描件并交付合规 PDF 包。
处理流程
- A4 标准化:等比缩放并居中转换为标准 A4 竖版,保留矢量内容与批注。
- 旋转校正:自动检测页面方向并按配置角度校正。
- 统一元数据:批量写入标题、作者、主题等字段,确保归档一致性。
- 添加水印:平铺或居中叠加文字水印,透明度、角度、位置可配置。
- 叠加电子章:在指定位置加盖 PNG 印章(建议带透明通道)。
- 密码加密:设置打开密码与权限密码,控制复制、修改、打印等权限。
一键运行
# 使用预置 official-document 工作流
pdf-toolkit run --workflow official-document --export-excel result.xlsx
工作流已内置,可根据机构安全策略替换水印文字、印章图片路径与密码。
典型配置示例
workflows:
official-document:
fixers:
- a4
- rotation
- metadata
- watermark
- stamp
- password_encrypt
overrides:
watermark:
text: "机密文件"
position: "tile"
opacity: 0.25
metadata:
title: "Official Document"
author: "Company Legal"
stamp:
image_path: "/data/stamp.png"
position: "right"
password_encrypt:
action: "encrypt"
user_password: "open"
owner_password: "owner"
allow_copying: false
allow_modifying: false
输出交付物
- 标准化 PDF:统一 A4 版式、带水印/印章/密码保护的交付文件。
- Excel 审计明细:每文件的处理状态、页数、元数据、完整性校验结果。
- 处理日志:完整记录每个 fixer 的执行耗时与异常信息,便于审计。
核心价值
- 合规:统一版式、元数据与权限,满足政府/央企/招标代理机构交付要求。
- 安全:文件不出域,密码与权限可按项目/机构自定义。
- 高效:一条命令完成六步处理,支持断点续传与大批量并发。
- 可审计:逐文件处理记录 + Excel/日志报告,方便内审与外部监管检查。
定制与扩展
- 可替换为企业印章图片、机构水印文案、项目专属密码策略。
- 可扩展 CA 数字签名、骑缝章、PDF/A 归档等高级能力。
- 支持私有化部署、离线运行、国产化/内网环境适配。