跳轉到主要內容
解決方案

公文/標書規範化方案

公文/標書規範化方案

PDFValid 準文 將原始 PDF 一鍵轉換為符合公文/標書交付規範的標準化文件,覆蓋 A4 標準化、頁面旋轉校正、元數據統一、水印、電子章與密碼加密全鏈路。


適用場景

  • 政府機關:紅頭文件、請示報告、招投標材料歸檔前的版式與權限標準化。
  • 國有企業:合同、標書、成果交付物的統一版式與安全分發。
  • 招標代理機構:批量生成格式一致、帶水印與印章的投標資料包。
  • 設計院/研究院:成果文件標準化後提交業主或主管部門。
  • 掃描服務中心:替客戶批量預處理掃描件並交付合規 PDF 包。

處理流程

  1. A4 標準化:等比縮放並居中轉換為標準 A4 豎版,保留矢量內容與批註。
  2. 旋轉校正:自動偵測頁面方向並按配置角度校正。
  3. 統一元數據:批量寫入標題、作者、主題等欄位,確保歸檔一致性。
  4. 添加水印:平鋪或居中疊加文字水印,透明度、角度、位置可配置。
  5. 疊加電子章:在指定位置加蓋 PNG 印章(建議帶透明通道)。
  6. 密碼加密:設置打開密碼與權限密碼,控制複製、修改、列印等權限。

一鍵運行

# 使用預置 official-document 工作流
pdf-toolkit run --workflow official-document --export-excel result.xlsx

工作流已內置,可根據機構安全策略替換水印文字、印章圖片路徑與密碼。


典型配置示例

workflows:
  official-document:
    fixers:
      - a4
      - rotation
      - metadata
      - watermark
      - stamp
      - password_encrypt
    overrides:
      watermark:
        text: "機密文件"
        position: "tile"
        opacity: 0.25
      metadata:
        title: "Official Document"
        author: "Company Legal"
      stamp:
        image_path: "/data/stamp.png"
        position: "right"
      password_encrypt:
        action: "encrypt"
        user_password: "open"
        owner_password: "owner"
        allow_copying: false
        allow_modifying: false

輸出交付物

  • 標準化 PDF:統一 A4 版式、帶水印/印章/密碼保護的交付文件。
  • Excel 審計明細:每文件的處理狀態、頁數、元數據、完整性校驗結果。
  • 處理日誌:完整記錄每個 fixer 的執行耗時與異常資訊,便於審計。

定制與擴展

  • 可替換為企業印章圖片、機構水印文案、項目專屬密碼策略。
  • 可擴展 CA 數字簽名、騎縫章、PDF/A 歸檔等高級能力。
  • 支持私有化部署、離線運行、國產化/內網環境適配。

如需獲取演示、定制方案或報價,請 填寫詢價單聯絡我們