PDFValid 准文
您可能正面临这些痛点
档案数字化与长期保存的合规、检索与成本难题
格式不统一
扫描仪、相机、不同批次产生的图像尺寸、DPI、颜色空间各异，难以直接归档。
无法检索
纯图像型 PDF 没有文字层，无法搜索、复制，也不满足 accessibility 与开放利用要求。
长期保存合规难
档案局、金融、医疗等行业要求 PDF/A 归档格式，手工转换效率低且容易出错。
标准化流程
五步完成合规归档
1
图像转 PDF
将 TIFF/JPG/PNG 等扫描图像转换为标准 PDF，统一页面尺寸与颜色空间。
2
OCR 识别
生成「图像层 + 透明文字层」的双层 PDF，支持搜索、复制与 accessibility。
3
A4 标准化
等比缩放并居中转换为标准 A4 竖版，便于长期阅读与打印。
4
统一元数据
批量写入标题、作者、主题、创建者等字段，确保归档一致性。
5
PDF/A 归档转换
通过内置归档引擎转换为 PDF/A-2b（可配置 1b/2b/2u/3b/3u），并校验输出声明。
核心价值
让大规模档案数字化可落地
合规
输出 PDF/A-2b 等归档级别文件，满足档案局、金融机构、医疗机构长期保存要求。
可检索
OCR 双层文字让扫描件具备搜索、复制与辅助阅读能力。
标准化
统一 A4 版式、颜色模型与元数据，减少人工整理成本。
可审计
逐文件处理记录 + Excel/日志报告，方便内审与外部监管检查。
一条命令，归档就绪
预置 档案数字化与 PDF/A 归档 工作流，无需逐条配置处理步骤，也无需手动串联处理流程。
- 支持 TIFF/JPG/PNG 等图像输入与 PDF 源文件混合处理
- 自动按正确顺序执行：先图像转 PDF 与 OCR，再设置元数据，最后 PDF/A 归档
- 输出 PDF/A 声明校验、Excel 审计明细与处理日志
运行一条命令，自动完成图像转 PDF → OCR → A4 标准化 → 元数据 → PDF/A 归档，并输出 Excel 审计报表。
输出交付物
PDF/A 归档文件 + 可搜索双层 PDF + 审计报告
PDF/A 归档文件
符合 ISO 19005 长期保存规范，含输出意图与元数据声明。
可搜索双层 PDF
保留原始扫描图像，叠加透明文字层，支持全文检索与复制。
Excel 审计明细
每文件的处理状态、PDF/A 转换结果、OCR 置信度与元数据字段。