PDFValid 准文
您可能正面對這些痛點
檔案數字化與長期保存的合規、檢索與成本難題
格式不統一
掃描儀、相機、不同批次產生的圖像尺寸、DPI、顏色空間各異，難以直接歸檔。
無法檢索
純圖像型 PDF 沒有文字層，無法搜索、複製，亦不滿足 accessibility 與開放利用要求。
長期保存合規難
檔案局、金融、醫療等行業要求 PDF/A 歸檔格式，手工轉換效率低且容易出錯。
標準化流程
五步完成合規歸檔
1
圖像轉 PDF
將 TIFF/JPG/PNG 等掃描圖像轉換為標準 PDF，統一頁面尺寸與顏色空間。
2
OCR 識別
生成「圖像層 + 透明文字層」的雙層 PDF，支援搜索、複製與 accessibility。
3
A4 標準化
等比縮放並居中轉換為標準 A4 豎版，便於長期閱讀與打印。
4
統一元數據
批量寫入標題、作者、主題、創建者等欄位，確保歸檔一致性。
5
PDF/A 歸檔轉換
透過內置歸檔引擎轉換為 PDF/A-2b（可配置 1b/2b/2u/3b/3u），並校驗輸出聲明。
核心價值
讓大規模檔案數字化可落地
合規
輸出 PDF/A-2b 等歸檔級別文件，滿足檔案局、金融機構、醫療機構長期保存要求。
可檢索
OCR 雙層文字讓掃描件具備搜索、複製與輔助閱讀能力。
標準化
統一 A4 版式、顏色模型與元數據，減少人工整理成本。
可審計
逐文件處理記錄 + Excel/日誌報告，方便內審與外部監管檢查。
一條命令，歸檔就緒
預置 檔案數字化與 PDF/A 歸檔 工作流，無需逐條配置處理步驟，亦無需手動串聯處理流程。
- 支援 TIFF/JPG/PNG 等圖像輸入與 PDF 源文件混合處理
- 自動按正確順序執行：先圖像轉 PDF 與 OCR，再設置元數據，最後 PDF/A 歸檔
- 輸出 PDF/A 聲明校驗、Excel 審計明細與處理日誌
運行一條命令，自動完成圖像轉 PDF → OCR → A4 標準化 → 元數據 → PDF/A 歸檔，並輸出 Excel 審計報表。
輸出交付物
PDF/A 歸檔文件 + 可搜索雙層 PDF + 審計報告
PDF/A 歸檔文件
符合 ISO 19005 長期保存規範，含輸出意圖與元數據聲明。
可搜索雙層 PDF
保留原始掃描圖像，疊加透明文字層，支援全文檢索與複製。
Excel 審計明細
每文件的處理狀態、PDF/A 轉換結果、OCR 置信度與元數據欄位。