PDFValid 准文
您可能正面临这些痛点
金融/政务敏感文件分发的安全、合规与审计难题
泄密风险高
合同、批复、审计报告等敏感文件通过邮件/即时通讯传递，难以控制二次传播与截图外传。
权限控制弱
传统 PDF 分发缺少细粒度权限控制，无法统一禁止复制、修改、注释、提取内容。
缺乏审计依据
分发数量大，缺少逐文件处理记录与 Excel 审计明细，难以应对合规检查与事件追溯。
标准化流程
五步完成受控分发
1
A4 标准化
将扫描件、拍照件或导出 PDF 统一转换为标准 A4 竖版，保留矢量内容与批注。
2
统一元数据
批量写入标题、作者、主题、关键字等字段，确保来源可追溯。
3
添加安全水印
平铺或居中叠加文字水印，透明度、角度、位置、颜色可配置。
4
叠加电子章
在指定位置加盖 PNG 印章，建议带透明通道以适应不同底色。
5
密码加密
设置打开密码与权限密码，控制打印、复制、修改、注释、提取等权限。
核心价值
让敏感文件分发安全可落地
安全可控
文件不出域，密码与权限可按项目/机构/接收人自定义。
防泄密
统一水印 + 电子章，明确文件归属与传播边界。
防篡改
权限密码禁止修改、注释、提取内容，降低二次传播风险。
可审计
逐文件处理记录 + Excel/日志报告，方便内审与外部监管检查。
一条命令，安全分发
预置 金融/政务安全分发 工作流，无需逐条配置处理步骤，也无需手动串联处理流程。
- 支持本地目录、S3/MinIO、HTTP(S) 等多种输入源
- 自动按正确顺序执行：先添加水印/印章，再进行加密
- 输出 Excel 审计明细与处理日志，便于追溯
运行一条命令，自动完成 A4 标准化 → 元数据 → 水印 → 印章 → 加密，并输出 Excel 审计报表。
输出交付物
受保护 PDF + 审计报告 + 处理日志
受保护 PDF
统一 A4 版式、带水印/印章/密码保护的最终分发文件。
Excel 审计明细
每文件的处理状态、安全处理步骤应用情况、元数据与完整性校验结果。
处理日志
完整记录每个处理步骤的执行耗时与异常信息。