PDFValid 准文
您可能正面對這些痛點
金融/政務敏感文件分發的安全、合規與審計難題
洩密風險高
合約、批覆、審計報告等敏感文件通過電郵/即時通訊傳遞，難以控制二次傳播與截圖外傳。
權限控制弱
傳統 PDF 分發缺少細粒度權限控制，無法統一禁止複製、修改、註釋、提取內容。
缺乏審計依據
分發數量大，缺少逐文件處理記錄與 Excel 審計明細，難以應對合規檢查與事件追溯。
標準化流程
五步完成受控分發
1
A4 標準化
將掃描件、拍照件或匯出 PDF 統一轉換為標準 A4 豎版，保留矢量內容與批註。
2
統一元數據
批量寫入標題、作者、主題、關鍵字等欄位，確保來源可追溯。
3
添加安全水印
平鋪或居中疊加文字水印，透明度、角度、位置、顏色可配置。
4
疊加電子章
在指定位置加蓋 PNG 印章，建議帶透明通道以適應不同底色。
5
密碼加密
設置打開密碼與權限密碼，控制列印、複製、修改、註釋、提取等權限。
核心價值
讓敏感文件分發安全可落地
安全可控
文件不出域，密碼與權限可按項目/機構/接收人自定義。
防洩密
統一水印 + 電子章，明確文件歸屬與傳播邊界。
防篡改
權限密碼禁止修改、註釋、提取內容，降低二次傳播風險。
可審計
逐文件處理記錄 + Excel/日誌報告，方便內審與外部監管檢查。
一條命令，安全分發
預置 金融/政務安全分發 工作流，無需逐條配置處理步驟，也無需手動串聯處理流程。
- 支持本地目錄、S3/MinIO、HTTP(S) 等多種輸入源
- 自動按正確順序執行：先添加水印/印章，再進行加密
- 輸出 Excel 審計明細與處理日誌，便於追溯
運行一條命令，自動完成 A4 標準化 → 元數據 → 水印 → 印章 → 加密，並輸出 Excel 審計報表。
輸出交付物
受保護 PDF + 審計報告 + 處理日誌
受保護 PDF
統一 A4 版式、帶水印/印章/密碼保護的最終分發文件。
Excel 審計明細
每文件的處理狀態、安全處理步驟應用情況、元數據與完整性校驗結果。
處理日誌
完整記錄每個處理步驟的執行耗時與異常資訊。