您可能正面临这些痛点
公文/标书交付前的版式、安全与审计难题
版式不统一
扫描件、拍照件、各部门导出 PDF 尺寸/方向/颜色空间混杂,人工整理耗时且易出错。
安全合规要求高
需要添加机构水印、电子章,并设置打开密码与权限密码,防止泄密与篡改。
缺乏审计依据
交付物数量大,缺少逐文件处理记录与 Excel 审计明细,难以应对内部与外部检查。
标准化流程
六步完成合规交付
1
A4 标准化
将扫描件、拍照件或导出 PDF 统一转换为标准 A4 竖版,保留矢量内容与批注。
2
旋转校正
自动检测页面方向并按配置角度校正,解决扫描件倒置或横版问题。
3
统一元数据
批量写入标题、作者、主题等字段,确保归档与交付一致性。
4
添加水印
平铺或居中叠加文字水印,透明度、角度、位置可配置。
5
叠加电子章
在指定位置加盖 PNG 印章,建议带透明通道以适应不同底色。
6
密码加密
设置打开密码与权限密码,控制复制、修改、打印等操作。
核心价值
让大规模公文/标书标准化可落地
合规
统一版式、元数据与权限,满足政府/央企/招标代理机构交付要求。
安全
文件不出域,密码与权限可按项目或机构自定义。
高效
一条命令完成六步处理,支持断点续传与大批量并发。
可审计
逐文件处理记录 + Excel/日志报告,便于内审与外部监管检查。
一条命令,全链处理
预置 公文/标书规范化 工作流,无需逐条配置处理步骤,也无需手动串联处理流程。
- 支持本地目录、S3/MinIO、HTTP(S) 等多种输入源
- 自动按正确顺序执行:先旋转校正,再 A4 标准化,最后加密
- 输出 Excel 审计明细与处理日志,便于追溯
运行一条命令,自动完成 A4 标准化 → 旋转 → 元数据 → 水印 → 印章 → 加密,并输出 Excel 审计报表。
输出交付物
标准化 PDF + 审计报告 + 处理日志
标准化 PDF
统一 A4 版式、带水印/印章/密码保护的最终交付文件。
Excel 审计明细
每文件的处理状态、页数、元数据、完整性校验结果。
处理日志
完整记录每个处理步骤的执行耗时与异常信息。