PDFValid 准文
您可能正面對這些痛點
公文/標書交付前的版式、安全與審計難題
版式不統一
掃描件、拍照件、各部門匯出 PDF 尺寸/方向/顏色空間混雜，人工整理耗時且易出錯。
安全合規要求高
需要添加機構水印、電子章，並設置打開密碼與權限密碼，防止洩密與篡改。
缺乏審計依據
交付物數量大，缺少逐文件處理記錄與 Excel 審計明細，難以應對內部與外部檢查。
標準化流程
六步完成合規交付
1
A4 標準化
將掃描件、拍照件或匯出 PDF 統一轉換為標準 A4 豎版，保留矢量內容與批註。
2
旋轉校正
自動偵測頁面方向並按配置角度校正，解決掃描件倒置或橫版問題。
3
統一元數據
批量寫入標題、作者、主題等欄位，確保歸檔與交付一致性。
4
添加水印
平鋪或居中疊加文字水印，透明度、角度、位置可配置。
5
疊加電子章
在指定位置加蓋 PNG 印章，建議帶透明通道以適應不同底色。
6
密碼加密
設置打開密碼與權限密碼，控制複製、修改、列印等操作。
核心價值
讓大規模公文/標書標準化可落地
合規
統一版式、元數據與權限，滿足政府/央企/招標代理機構交付要求。
安全
文件不出域，密碼與權限可按項目或機構自定義。
高效
一條命令完成六步處理，支持斷點續傳與大批量並發。
可審計
逐文件處理記錄 + Excel/日誌報告，便於內審與外部監管檢查。
一條命令，全鏈處理
預置 公文/標書規範化 工作流，無需逐條配置處理步驟，也無需手動串聯處理流程。
- 支持本地目錄、S3/MinIO、HTTP(S) 等多種輸入源
- 自動按正確順序執行：先旋轉校正，再 A4 標準化，最後加密
- 輸出 Excel 審計明細與處理日誌，便於追溯
運行一條命令，自動完成 A4 標準化 → 旋轉 → 元數據 → 水印 → 印章 → 加密，並輸出 Excel 審計報表。
輸出交付物
標準化 PDF + 審計報告 + 處理日誌
標準化 PDF
統一 A4 版式、帶水印/印章/密碼保護的最終交付文件。
Excel 審計明細
每文件的處理狀態、頁數、元數據、完整性校驗結果。
處理日誌
完整記錄每個處理步驟的執行耗時與異常資訊。